Afdelingssecretaresse

Voor de polikliniek Volwassenen in Leiden zijn wij op zoek naar een secretaresse. Ben jij accuraat, weet jij van aanpakken, ben je flexibel en kan jij goed met mensen omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

 Als secretaresse bij de polikliniek Volwassenen ben je werkzaam in een multidisciplinair team. Je hebt een breed scala aan gevarieerde werkzaamheden, waarbij je een bijdrage levert aan het functioneren van de managers en medewerkers.

Enkele voorbeelden van werkzaamheden bij deze functie van secretaresse zijn:

• Je beheert de agenda, mail, regelt afspraken en organiseert bijeenkomsten voor de managers;

• Je organiseert, bereid voor en notuleert bijeenkomsten en vergaderingen;

• Je coördineert het rooster voor de bureau- en receptendienst;

• Je faciliteert de coassistenten bij hun periode op de polikliniek;

• Je zorgt ervoor dat voor nieuwe collega’s op tijd alle faciliteiten geregeld zijn en dat ze zich snel bij ons thuis voelen.

• Je assisteert en ondersteunt bij diverse projecten (eventueel kunnen we desgewenst de functie uitbreiden met 4 uur voor het projectenbureau).

Wie ben jij?

• Je hebt een opleiding op HAVO niveau en een afgeronde secretaresseopleiding;

• Je hebt enkele jaren ervaring als secretaresse;

• Beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point is voor jou geen probleem;

• Je kunt uitstekend notuleren;

• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

• Je bent pro-actief en kunt improviseren;

• Je kunt samenwerken op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie.

Hoe ziet jouw team eruit?

De polikliniek volwassenen in Leiden bestaat in totaal uit 75 collega’s verspreid over  verschillende  aandachtsgebieden zoals bipolaire stoornissen, persoonlijkheidsproblematiek, trauma, angst, stemming en somatoforme stoornissen. We bieden een ruim aanbod groepsbehandelingen naast de individuele trajecten.: De poli Leiden omvat een gevarieerd multidisciplinair team bestaande uit psychiaters, arts-assistenten, verpleegkundig specialisten, klinisch psychologen GZ-psychologen, basispsychologen, en vaktherapeuten. Ook bieden wij verschillende opleidingsplekken. Samen zetten wij ons ervoor in om cliënten beter te kunnen helpen vanuit onze brede en inhoudelijke expertise.

Ben je net zo nieuwsgierig naar ons, als wij naar jou? Aarzel niet om contact op te nemen voordat je solliciteert. Bijvoorbeeld met vragen of om alvast de sfeer te kunnen proeven. 

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 24-36 uur met uitzicht op een vast dienstverband, (Afhankelijk van je wensen in contractomvang kan je takenpakket uitgebreid worden met het secretarieel ondersteunen van het projectbureau in aanvulling op de polikliniek)

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.804,- en €3.803,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8% vakantietoeslag;

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie uren;

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Marique Huyben, recruiter via 06 83190174 of stuur een mail naar m.huyben@rivierduinen.nl.

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

Over Rivierduinen Verleggen

GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.

Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.

Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.