Applicatiebeheerder OWS

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het verbeteren van systemen en processen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Applicatiebeheerder OWS zorg jij ervoor dat ons personeelsplanningssysteem, OWS, optimaal functioneert. Dankzij jouw expertise kunnen planners, leidinggevenden en medewerkers vertrouwen op een stabiel, gebruiksvriendelijk en correct ingericht systeem. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een goede personeelsplanning, correcte urenregistratie en betrouwbare salarisverwerking.

Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, HR, PSA, leveranciers en andere betrokken afdelingen. Je denkt mee over verbeteringen, ondersteunt gebruikers bij complexe vraagstukken en zorgt ervoor dat wijzigingen zorgvuldig worden doorgevoerd.

Je levert concrete verbetervoorstellen, daarbij houd je continu oog voor kwaliteit, wet- en regelgeving, informatiebeveiliging en de behoeften van de organisatie.

Binnen deze functie krijg je veel ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening.

Dit doe je onder andere door:

• Het beheren, onderhouden en optimaliseren van OWS, ESS en gekoppelde modules;

• Het inrichten en beheren van functies, diensten, kostenplaatsen en andere stamgegevens;

• Het testen, implementeren en begeleiden van nieuwe functionaliteiten en releases;

• Het beoordelen van wijzigingsverzoeken en bewaken van de voortgang van wijzigingen;

• Het uitvoeren van controles op datakwaliteit, urenregistraties en gegevensverwerking;

• Het ondersteunen van key-users en planners bij complexe functionele vraagstukken;

• Het verzorgen van instructies, trainingen en kennisoverdracht;

• Het opstellen van rapportages en managementinformatie;

• Het onderhouden van contact met leveranciers over incidenten, wijzigingen en doorontwikkeling.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag overzicht houdt, verbanden ziet en zorgvuldig werkt. Je vindt het leuk om complexe vraagstukken uit te pluizen en krijgt energie van het verbeteren van processen en systemen. Daarbij weet je technische informatie begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Ervaring met functioneel of applicatiebeheer van OWS;

• Affiniteit met personeelsplanning, urenregistratie en administratieve processen;

• Kennis van of interesse in GGZ cao-regelgeving, arbeidswetgeving en verloningsprocessen;

• Ervaring met gegevensanalyses, rapportages en kwaliteitscontroles;

• Kennis van autorisatiebeheer en privacywetgeving (AVG);

Je herkent jezelf daarnaast in de volgende eigenschappen:

• Analytisch en oplossingsgericht;

• Nauwkeurig en kwaliteitsbewust;

• Risicobewust en verantwoordelijk;

• Communicatief sterk;

• Klant- en servicegericht;

• Organisatiesensitief;

• Goed in plannen en organiseren.

Waar ga je werken?

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Binnen deze afdeling werken collega's nauw samen aan betrouwbare personeels- en salarisprocessen voor de gehele organisatie.

Je werkt dagelijks samen met planners, leidinggevenden, HR-adviseurs, medewerkers van PSA, key-users en externe leveranciers. In deze functie heb je een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit van onze personeelsplanning en urenregistratie.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen we ervoor dat onze systemen en processen blijven aansluiten bij de behoeften van de organisatie en onze medewerkers.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur;

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.560,- en €4.716,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley van Beugen, recruiter via 06 13318415 of stuur een mail naar k.vanbeugen@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

Over Rivierduinen Verleggen

GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.

Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.

Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.