Bestuurssecretaresse

Ben jij sterk in plannen en organiseren? Werk je graag in een bestuurlijke omgeving en vind je het leuk om een verbindende rol te hebben? Dan is deze functie iets voor jou!

Welke uitdaging ga je aan?

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht. Daarnaast werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur. Je bent een aanspreekpunt voor in- en externe contacten en zorgt ervoor dat de werkzaamheden soepel verlopen.

De raad van bestuur bestaat uit twee bestuurders, die samen verantwoordelijk zijn voor zowel de zorg als de bedrijfsvoering. Jij ondersteunt de bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond (psychiater). De raad van toezicht bestaat uit zes leden en houdt intern toezicht op de besturing van GGZ Rivierduinen.

Je takenpakket bestaat o.a. uit: 

• De secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de raad van bestuur en de raad van toezicht;

• Beheren van een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving met veel afhankelijkheden (intern en extern).

• Het organiseren en faciliteren van in- en externe bijeenkomsten, onder andere onze Verandabijeenkomsten voor al onze managers en de medezeggenschap;

• Het voorbereiden van overleggen, waarvan het verzamelen en tijdig aanleveren van documenten een belangrijk onderdeel is;

• Het bewaken van voortgang van acties.
  

Wie ben jij?

Je bent praktisch ingesteld, energiek en denkt graag mee. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt snel als er iets verandert. Je creëert overzicht, brengt structuur aan voor anderen en regelt je werk tot in de puntjes. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je legt makkelijk verbanden. Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en het leuk vindt om uit te zoeken hoe wij hier stappen in kunnen maken. En uiteraard ze ook in de praktijk kan brengen!

Wat neem je mee?

• Interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz);

• HBO Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse;

• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Flexibiliteit en een positieve werkhouding, waarin je gewend bent om vooruit te kijken.

Hoe ziet jouw team eruit?

Je werkt nauw samen met je collega bestuurssecretaresse op onze hoofdlocatie in Leiden. Waar nodig neem je voor elkaar waar; jullie zijn samen verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat. Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je werkt op het snijvlak van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de tweede lijn (directie en clustermanagement). Dat betekent dat je ook veel te maken hebt met de medezeggenschap (cliëntenraad en familieraad) en onze staven: dat zijn overlegvormen van verschillende zorgdisciplines waarin de zorgprofessionals invloed uitoefenen op het beleid en de organisatie van hun werk.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

Naast dat je in een inspirerende omgeving komt te werken, bieden we je uiteraard een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:

• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur (afhankelijk van je wensen) met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.456,- en €4.579,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50, CAO GGZ); 

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8,33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000. Om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon; indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis;

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Rivierduinen Academie.

Meer weten?

Wij komen graag met je in contact!

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Tessa Faas, bestuurssecretaris 06-832 31 772 of via t.faas@rivierduinen.nl. Voor alle overige vragen kun je contact opnemen met Marique Huyben, recruiter 06-8319 0174 of via m.huyben@rivierduinen.nl.

Je sollicitatie, inclusief motivatie, kun je tot maandag 23 februari aan ons opsturen.

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere ambulante zorg, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!