Medewerker applicatiebeheer HR-systemen

Welke uitdaging ga je aan?

Heb je affiniteit met functioneel beheer en HR-processen, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om collega's te helpen bij het gebruik van systemen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Als medewerker Applicatiebeheer HR-systemen houd je je bezig met het dagelijkse beheer en de ondersteuning van onze HR-applicaties, waaronder Visma People en OWS, en de HR-pagina's op intranet.

Je bent hét eerste aanspreekpunt voor gebruikers. Je beantwoordt vragen, ondersteunt key-users en maakt nieuwe managers wegwijs binnen onze HR-systemen. Daarnaast voer je verschillende beheer- en controlewerkzaamheden uit en ondersteun je bij interne audits en het testen van wijzigingen en nieuwe functionaliteiten.

Je werkt zorgvuldig en vindt het leuk om uit te zoeken hoe iets werkt. Zie je een fout, terugkerende vraag of mogelijkheid om iets slimmer te doen? Dan signaleer je dit en bespreek je het met je collega's.

Concreet:

• behandel je eerstelijnsvragen over onze HR-applicaties;

• houd je gebruikersinstructies bij, evenals informatie op de HR-pagina’s en intranet;

• leg nieuwe managers uit hoe onze HR-systemen werken;

• ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, wijzigen en afsluiten van gebruikers en autorisaties;

• voer je dagelijkse en periodieke beheer- en controlewerkzaamheden;

• ondersteun je bij werkzaamheden voor interne audits en bij het testen van wijzigingen, updates en nieuwe functionaliteiten;

• signaleer je fouten, afwijkingen en terugkerende gebruikersvragen en draag je oplossingen aan.

Wie ben jij

Je werkt graag met mensen én systemen. Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Komen er meerdere vragen of werkzaamheden tegelijkertijd op je af? Dan behoud jij overzicht, stel je prioriteiten en kan jij makkelijk schakelen tussen de verschillende taken. Je verdiept je graag in nieuwe systemen, maakt deze je snel eigen en vindt het interessant om te begrijpen hoe applicaties en HR-processen met elkaar samenhangen.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, aangevuld met ervaring in de richting van ICT, informatiemanagement, HRM of bedrijfsadministratie;

• affiniteit met functioneel beheer en HR-processen;

• goede digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken;

• ervaring met HR-applicaties is een pré; ervaring met Visma People en/of OWS is mooi meegenomen;

• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om gebruikers duidelijk uitleg te geven;

• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jouw team

Je werkt op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Samen met twee functioneel-/applicatiebeheerders verzorg je het applicatiebeheer van onze HR-systemen, waaronder Visma People (HRM en payroll) en OWS (planning en urenverwerking).

Je werkt daarbij samen met collega's binnen PSA, onze clustermanagers en key-users. Binnen het team staat samenwerking en kennisdeling centraal en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen op het gebied van applicatie- en functioneel beheer.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband, voor 28 tot 32 uur per week;

• Een marktconform salaris tussen €2.888,- en €3.917,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40 cao GGZ); 

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8.33% vakantietoeslag;

• 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Anne Drost, recruiter, via 06-30311368 of stuur een mail naar a.drost@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychiatrische problemen en hun naasten. Onze ruim 2.200 collega’s bieden zorg aan zo’n 21.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere dichtbijteams, poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

Over Rivierduinen Verleggen

GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.

Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.

Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.