Secretaris Bureau geneesheer-directeur

Welke uitdaging ga je aan?

Als secretaris van BGD ben je verantwoordelijk voor de procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van het team en de geneesheer-directeur. Je zorgt dat processen soepel verlopen, bewaakt het overzicht en draagt bij aan goed voorbereide besluitvorming.

Je hebt een spilfunctie waarin je snel schakelt tussen verschillende onderwerpen, stakeholders en prioriteiten. Houd jij van een dynamische functie, waar geen dag hetzelfde is? En kan jij daarbinnen orde scheppen? Solliciteer dan snel!

Wat ga je doen?

• Bewaken van processen en termijnen binnen BGD;

• Inhoudelijk voorbereiden van overleggen (agendering, stukken, verslaglegging en opvolging);

• Bijdragen aan de implementatie en uitvoering van vastgesteld beleid binnen BGD;

• Coördineren van planningen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen;

• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen;

• Ondersteunen bij de voorbereiding van besluitvorming en interne afstemming;

• Zorgen voor structuur, overzicht en continuïteit in de werkzaamheden van het bureau.

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau

• Een relevante opleiding, bijvoorbeeld HBO Rechten, Zorgmanagement of vergelijkbaar

• Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook onder druk

• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt zelfstandig

• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende disciplines

• Je schrijft makkelijk en houdt je teksten helder en overzichtelijk

Waar ga je werken?

Bureau geneesheer-directeur (BGD) ondersteunt de geneesheer-directeur bij de uitvoering van wettelijke en organisatie brede taken op het gebied van kwaliteit, veiligheid en rechtmatigheid van zorg. Het team werkt op het snijvlak van zorg, recht en organisatie en heeft een centrale rol in het borgen van zorgvuldige besluitvorming en goed ingerichte processen. Je werkt nauw samen met de geneesheer-directeuren, jurist, beleidsmedewerker en het secretariaat.
BGD houdt zich onder andere bezig met verplichte zorg (Wvggz), calamiteitenonderzoek, klachten en advisering over complexe zorginhoudelijke en juridische vraagstukken. Het inhoudelijke Wvggz-domein is binnen het team primair belegd bij de jurist, beleidsmedewerker en zorgadministratie verplichte ggz.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 28-32 uur;

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.883,- en €5.140,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 55 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Caroline Verheijde-Zeijl (concern geneesheer-directeur) via

c.verheijde@rivierduinen.nl Je sollicitatie kun je richten aan Caroline Verheijde-Zeijl

De gesprekken vinden plaats op 1 juni of 4 juni en 8 juni of 11 juni. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

Over Rivierduinen Verleggen

GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.

Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.

Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.