Teamsecretaresse Wijkgerichte Psychiatrie

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij sterk in plannen en organiseren, en kun jij de managers en vier wijkteams optimaal ondersteunen op secretarieel gebied? Dan is deze uitdagende functie misschien wel een geweldige kans voor jou!

Je bent een verbinder die actief de samenwerking opzoekt met collega’s. Dankzij jouw zelfstandigheid en daadkracht bied je de managers en medewerkers van onze wijkteams de beste organisatorische en secretariële ondersteuning. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie. Met jouw hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheid en inlevingsvermogen zorg je ervoor dat elk contact soepel verloopt. En met de afwisseling in werkzaamheden is geen dag hetzelfde.

En verder?

• Ben jij verantwoordelijke voor het agendabeheer van de manager algemene zaken en behandelzaken

• Lever jij secretariële en administratieve ondersteuning bij projecten;

• Organiseer jij interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen;

• Ondersteun je organisatorisch de vier wijkteams;

• Werk je het meeste met de programma’s Word, Excel, OWS, Outlook en Pluriform.

Wie ben jij?

• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie

• Met jouw communicatieve vaardigheden schakel je snel tussen collega's en externe partijen;

• Je bent punctueel en houdt goed overzicht in je werk;

• Je kunt snel schakelen en je bent digitaal sterk;

• Vindt altijd een manier om effectief te plannen, zelfs met overvolle agenda’s

Waar ga je werken?

Je komt te werken in ons wijkteam in Leiden. Wij bieden cliënten begeleiding en behandeling in hun eigen omgeving met als doel duurzaam herstel, zodat zij zo zelfstandig leren leven, wonen en werken. De zorg duurt zo lang als dat de cliënt het nodig heeft en kan tijdelijk meer of minder zijn. In de teams zetten we ons in voor cliënten met ernstige psychiatrische aandoeningen (EPA).

Naast het doel om de ziektesymptomen te verminderen of te genezen, zetten we ook in op maatschappelijk herstel en het hervinden van zinvolle levensinvulling ondanks aanwezige beperkingen. In het team wordt veel samengewerkt met uitkeringsinstanties, woningbouwverenigingen, werk- en dagbestedingsprojecten, politie, GGD en gemeente.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor 24 uur voor een bepaalde tijd met uitzicht naar een vast dienstverband;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.532,- en €3.719,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley van Beugen, recruiter via 06 13318415 of stuur een mail naar k.vanbeugen@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

Over Rivierduinen Verleggen

GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.

Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.

Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.